BelajarInformatika

 

BAB 3

TEKNOLOGI INFORMASI

DAN KOMUNIKASI

A.    Pengertian Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

TIK merupakan seperangkat ilmu, prosedur, program, alat (tool) yang membentuk sebuah sistem tertentu yang dapat memudahkan kerja manusia. Sebagai sebuah sistem, di dalamnya terkandung berbagai perangkat, baik perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan manusia sebagai user untuk mempelajari dan mengaplikasikannya sesuai dengan tingkat urgensinya.

1. Komponen Utama TIK:

a.       Perangkat keras (hardware): Komputer, laptop, smartphone, dan perangkat keras lainnya.

b.      Perangkat lunak (software): Sistem operasi, aplikasi, dan program komputer.

c.       Jaringan komunikasi: Internet, LAN (Local Area Network), WAN (Wide Area Network).

2. Peran TIK dalam Kehidupan Sehari-hari

a.       Akses ke informasi: Internet memungkinkan akses ke berbagai sumber informasi.

b.      Komunikasi: TIK memfasilitasi komunikasi melalui email, media sosial, dan aplikasi pesan.

c.       Produktivitas: Penggunaan perangkat dan perangkat lunak TIK meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan dan pendidikan.

d.      Hiburan: TIK digunakan untuk hiburan, seperti streaming video, game, dan musik.

3. Keamanan TIK

a.       Perlindungan data: Penting untuk melindungi data pribadi dan informasi sensitif.

b.      Perangkat lunak antivirus: Digunakan untuk melindungi komputer dari serangan malware.

c.       Kata sandi yang kuat: Penggunaan kata sandi yang kuat untuk melindungi akun online.

4. Etika Dalam Penggunaan TIK

a.       Etika digital: Penting untuk menghormati hak cipta, privasi, dan etika dalam perilaku online.

b.      Cyberbullying: Menjauhi perilaku cyberbullying dan menghormati orang lain di dunia maya.

5. Tantangan TIK

a.       Kecepatan perubahan: Teknologi TIK terus berkembang dengan cepat.

b.      Keamanan cyber: Perlu waspada terhadap ancaman keamanan di dunia maya.

c.       Keterampilan digital: Penting untuk mengembangkan keterampilan digital untuk mengikuti perkembangan TIK.

B.     Microsof Word

Microsoft Word adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengelolah kata, yang meliputi pembuatan. Penyuntingan, pemformatan, dan pencetakan dokumen. Awalnya Microsoft Word dirilis pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk sistem operasi Xenix. Seiring perkembangan teknologi, Microsoft Word terus mengalami pembaruan dan peningkatan fitur hingga versi yang kita gunakan saat ini. Istilah lainnya Microsoft Word adalah sebuah perangkat lnak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang diperlukan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusahaan Microsoft.

1. Fungsi Microsoft Word

Micrososft Word memeiliki berbagai fungsi di antaranya:

a.       Pembuatan Dokumen Teks

Fungsi utama Microsoft Word adalah untuk membuat dokumen teks, seperti surat, laporan maklah, tugas sekolah, dan lain-lain.

b.      Penyuntingan Dokumen

Penyuntingan yaitu proses menghapus, menambahkan, memindahkan, dan mengganti teks.

c.       Pemformatan Dokumen

Yaitu proses seperti pengaturan jenis huruf (font), ukuran huruf, warna huruf, format paragraph (rata kiri, rata tengah, rata kanan, rata kiri-kanan (Justify)

d.      Pencetakan Dokumen

Dokumen yang telah dibuat dan diformat dapat dicetak melalui printer

e.       Pembuatan Tabel

f.       Penyisipan Gambar dan Objek

Pengguna dapat menyisipkan gambar, grafik, diagram, dan objek lainnya ke dalam dokumen untuk memperjelas informasi.

g.      Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa

h.      Konversi Format Dokumen

Microsoft Word dapat menyimpan dokumen dalam berbagai format, seperti file word, pdf dan lain-lain.

2. Manfaat Microsoft Word

Berikut manfaat dari Micrososft Word

a.       Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pegolahan kata

b.      Menghemat waktu dan tenaga

c.       Menghemat kertas dan biaya

d.      Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan

e.       Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien

3. Praktikum Panduan Mudah Belajar Microsoft Word untuk Pemula

a.      Memulai Microsoft Word

Untuk memulai Microsoft Word, kita dapat melakukannya dengan beberapa cara, diantaranya ialah:

·         Double Klik pada Aplikasi Microsoft Word

Gambar 1. Tampilan Apk Micrososft Word

Silahkan double klik aplikasi Micrososft Word seperti tampilan pada gambar 1. Maka secara otomatis aplikasi Microsoft Word akan terbuka.

Berikut adalah tampilan awal dimulai lembar kerja Microsoft Word 2013.

Gambar 2. Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word

Setelah muncul tampilan seperti gambar 2, silahkan klik Blank Document kemudian akan muncul tampilan awal dimulai lembar kerja Microsoft Word. Seperti pada Gambar 3 dibawah ini.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b.      Mengenal Bagian-Bagian dalam Microsoft Word

11

10

9

7

6

5

1

4

3

2

1

Gambar 3. Bagian-bagian dalam Microsoft Word

Penjelasan:

1. Quick Access Toolbar: Secara default berisi tombol save, undo, dan redo.

·         Save digunakan untuk menyimpan dokumen

·         Undo digunakan untuk mengembalikan ke kondisi sebelumnya, jadi kalau ada pengaturan yang salah dan ingin dikembalikan lagi, klik ini. Undo bisa dilakukan dengan kombinasi keyboard CTRL+Z.

·          Redo, kebalikan dari undo, yaitu untuk mengembalikan ke kondisi setelahnya dengan cara menekan kombinasi keyboard CRTL + Y.

2. Title Bar: Judul / Nama dokumen yang sedang dibuat.

3. Icon Control Window: Untuk melakukan minimize window, full window /windowed mode, dan mengeluarkan program.

·         Minimize window untuk menutup program sementara dengan mengecilkannya ke background dan bisa dibuka kembali untuk melanjutkan.

·         Full window/windowed mode untuk membuka program dengan ukuran full layar,dan windowed, untuk membuka program dengan ukuran yang tidak full layar sehingga bisa membukanya bersamaan dengan program lain di layar yang sama.

·         Tombol silang untuk menutup program.

4. Tab Menu.

5. The Ribbon: Berisi sekumpulan tools yang terdapat disetiap Tab Menu.

6. Vertical Ruler: Penggaris vertikal.

7. Horizontal Ruler: Penggaris horisontal.

8. Document Area: Lembar kerja di Microsoft Word dimana kita biasa ngetik.

9. Vertical Scrollbar untuk scroll halaman ke atas dan bawah.

10. Status Bar: Berisi banyaknya halaman, banyaknya kata, dan lainnya.

11. Mode pembacaan dokumen dan pengaturan zoom.

 

c. Cara Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen, caranya:

Klik Tab Menu File > Save, atau dengan menekan CTRL + S pada keyboard.

 

Gambar 5. Tampilan Save (Menyimpan)

Setelah muncul tampilan seperti gambar 5, langkah selanjutnya silahkan klik Browse. Maka akan tampil seperti pada tampilan gambar 6 dibawah ini. Tentukan letak penyimpanannya dimana.

Gambar 6. Tampilan Save pada Folder

Pada gambar 6 silahkan memberi nama pada file yang ingin anda save dan tentukan jenis filenya.  

Ada banyak jenis file yang terdapat dalam menu ini, diantaranya:

Namun biasanya pilihan yang banyak digunakan adalah:

1. Word Document: untuk menyimpan dengan jenis file Word yang sedang dijalankan. (dapat diedit kembali).

2. PDF: untuk menyimpan dengan jenis PDF. (tidak dapat diedit kembali).

 

d. Memulai Bekerja Dengan Microsoft Word

1. Menentukan Format Kertas Pencetakan

    Sebelum kita memulai mengetik lembar kerja pada aplikasi Misrosoft Word langkah awal  yang harus kita lakukann adalah Margins, Orientations, dan Size.

Langkah-langkah dalam mengatur ukuran kertas:

·         Klik Page Layout, Maka akan tampil seperti pada tampilan dibawah ini, terdapat Margins, Orientations, dan Size.

3

2

1

Gambar 7. Tampilan Page Layout

·         Tab Margin digunakan untuk menentukan Batas tepi halaman, terdiri dari:

Top (Batas Atas), 4 cm

Left (Batas Kiri), 4cm

Bottom (Batas Bawah), 3 cm

Right (Batas Kanan) 3cm

Tampilan Custom Margins

Klik Custom Margins

2.

Silahkan klik fitur Margin, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

·         Orientation digunakan untuk menentukan arah atau posisi halaman, terdiri dari:

Potrait        : Mencetak secara vertical

Landscape : Mencetak secara horizontal

·         Tab Size digunakan untuk menentukan jenis kertas, contoh: A4, Legal, leter, dll.

 

2. Menentukan Format Teks Pengetikan

Digunakan untuk memformat bentuk teks, berupa: cetak biasa (Rugular), tebal (Bold), miring (Italic), garis bawah (Under Line), jenis huruf, ukuran huruf, warna huruf dll.

-Silahkan ketikkan terlebih dahulu naskah teks, lalu blok teks/huruf yang akan diformat.

- Kemudian Klik Menu Home.

7

6

5

4

3

2

1

Gambar 8. Format teks pengetikan

Langkah:

a. Pada angka No.1 silahkan Pilih Font : Pilih salah satu jenis huruf yaitu (Times New Roman)

b. Pada angka No.2 merupakan fitur untuk mengubah format huruf pada teks yang dipilih menjadi berbagai bentuk kapitalisasi. Berikut penjelasannya satu per satu:

-          Sentence case : Yaitu Mengubah huruf pertama di awal kalimat menjadi huruf besar, dan huruf lainnya menjadi huruf kecil.

-          lowercase : Yaitu mengubah semua huruf menjadi huruf kecil.

-          UPPERCASE : Yaitu mengubah semua huruf menjadi huruf besar.

-          Capitalize Each Word : Yaitu Mengubah huruf pertama dari setiap kata menjadi huruf besar, sisanya huruf kecil.

-          tOGGLE cASE : Yaitu Membalik kapitalisasi huruf, huruf besar jadi kecil, huruf kecil jadi besar.

c. Pada angka No.3 merupakan fitur Numbering yang digunakan untuk memberi nomor otomatis  dalam dokumen.

d. Pada angka No.4 merupakan Font Style : Pilih style huruf sesuai dengan kebutuhan

- (B) Cetak Tebal/ Bold dengan cara menekan Ctrl + B

- (I) Cetak Miring/ Italic dengan cara menekan Ctrl + I

- U Garis bawah/ Underline dengan cara menekan Ctrl + U

e. Pada angka No.5 merupakan Font Color digunakan untuk menentukan warna.

f. Pada angka No.6 merupakan fitur Justify digunakan untuk rata kiri dan kanan

- Align Left yaitu : Meratakan teks ke kiri, dengan cara menekan Ctrl + L

- Center yaitu : Meratakan teks di tengah, dengan cara menekan Ctrl + E

- Align Right yaitu : Meratakan teks ke kanan, dengan cara menekan Ctrl + R

- Justify yaitu : Meratakan teks ke kiri dan kanan secara seimbang, dengan cara menekan Ctrl +J

g. Pada angka No.7 merupakan Line Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar baris.

 

3. Menyisipkan Gambar (Picture)

Digunakan untuk menambahkan gambar pada naskah.

Langkah-langkahnya yaitu:

Gambar 9. Tampilan menu insert untuk membuat gambar

a). Ketik naskah, lalu blok naskah yang akan diformat

b). Klik Menu Insert, klik Icon Picture

c). Pilih This Device: Pilih file gambar dari folder yang diinginkan

d). Klik Insert

e). Jika terkoneksi dengan internet, dapat memilih online pictures dan mengambil

gambar yang ada dalam internet